Servicio de Digitalización Masiva De Documentos
La información hoy en día se requiere en formato digital, sin embargo, las empresas e instituciones cuentan con un archivo físico, tanto actual como histórico en mayor o menor medida, es por eso que brindamos no solo el servicio de digitalización si no también la consultoría y asesoramiento particular, ya que cada empresa o institución tiene procesos y requerimientos específicos.
Nuestro portafolio para éste servicio lo dividimos en:
- Servicio de digitalización de documentos
- Venta de Scanners:
- De documentos
- De formato amplio
- Aéreos
- Servicio de conversión a TEXTO de imágenes o archivos pdf escaneados (existentes o actuales) mediante aplicación de OCR
- Compresión de Archivos de diferentes formatos PDF, jpg, png, etc
Servicio De Digitalización De Documentos
En esencia la digitalización de un documento es la conversión de lo físico a lo digital, para realizar éste proceso se requiere de hardware y software especializado, para ello realizamos un estudio previo del archivo físico; estado de los documentos, formatos, tipos de papel, tipo de documento, volumen a digitalizar, etc, dicho estudio es con la finalidad de tener en claro que tipo de scanners, personal y que tiempo se requieren para ésta labor.
Scanners De Documentos
Van desde scanners para la pequeña oficina de bajo volumen hasta de alto volumen pero sin exceder el tamaño Doble carta.
Scanners de Formato Amplio
Son scanners para digitalizar planos, revistas, periódicos, pueden abarcar un acho de 25 pulgadas hasta 52 pulgadas.
Scanners Aéreos
Son scanners diseñados principalmente para la digitalización de libros, preservación de documentos antiguos o bien la digitalización de documentos delicados que por su origen no pueden pasar por una cama plana o rodillos
OCR
Servicio de captura mediante software de OCR (Optical Character Recognition), nuestro software cuenta con la más alta tecnología de reconocimiento e identificación automática a partir de una imagen, símbolos o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto con la finalidad de almacenarlos en forma de datos, para posteriormente interactuar con éstos mediante un programa de edición de texto o similar.
En resumen el servicio incluye:
- Conversión de imágenes o documentos escaneados en PDF, Tif, Tiff, JPG a Word, Excel, PowerPont, PDF + Texto de búsqueda.
- Conservación del formato y tipografía del original en la medida de lo posible.
- Identificación y segmentación por bloques en tipos:
- Bloque de texto
- Bloque de tabla
- Bloque de imagen
- Revisión ortográfica en caso de ser requerida.
Compresión de Archivos
Conforme los usuarios, empresas e instituciones digitalizan sus servicios, éstos requieren cada vez más espacio de almacenamiento lo que implica un costo importante en éste. Con nuestra solución se pueden comprimir archivos que actualmente pesen demasiado, lo cual implica para nuestros clientes una reducción importante en costos de almacenamiento, adicionalmente de que al contar con archivos que pesen poco se reducen tiempos en el las consulta, envíos, respaldos, etc.